Tartu Animeklubi “Asashio” põhikiri
I Üldsätted
1.1 Tartu Animeklubi Asashio (edaspidi: Klubi) on avalikes huvides tegutsev juriidiliste ja füüsiliste isikute vabatahtlik ühendus, mis on asutatud 2005. a. oma põhikirjaliste eesmärkide saavutamiseks.
1.2 Mittetulundusühingu nimi on Tartu Animeklubi Asashio.
1.3 Klubi juriidiline aadress ja juhatuse asukoht on Eesti Vabariik, Tartu linn.
1.4 Klubi on juriidiline isik kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega.
1.5 Klubi juhindub oma tegevuses klubi põhikirjast ja Eesti Vabariigi õigusaktidest.
1.6 Klubi on poliitiliselt ja usuliselt sõltumatu.
1.7 Klubi töökeel on eesti keel.
II Tegevuse eesmärgid ja nende saavutamise vahendid
2.1 Klubi tegevuse eesmärkideks on:
2.1.1 Jaapani ja selle kultuuri osa (anime ja manga) tutvustamise ja propageerimine;
2.1.2 Jaapani ja selle kultuuri osa (anime ja manga) huviliste koondamine.
2.2 Oma eesmärkide saavutamiseks klubi:
2.2.1 tutvustab Jaapanit, sealset animatsiooni, koomiksikunsti ja muud sellega seonduvat;
2.2.2 ühendab Eestis leiduvaid jaapani- ja animehuvilisi;
2.2.3 teeb koostööd kodu- ja välismaiste ühendustega;
2.2.4 korraldab Jaapanit, animet ja mangat tutvustavaid üritusi;
2.2.5 annab välja animet ja mangat tutvustavaid brošüüre;
2.2.6 tegeleb kirjastustegevusega;
III Liikmeskond
3.1 Liikmeks saada soovijal tuleb esitada kirjalik avaldus Klubi Juhatusele, kus ta:
3.1.1 avaldab soovi Klubiga liitumiseks;
3.1.2 kinnitab allkirjaga, et on tutvunud põhikirjaga ja nõustub selle punktidega.
3.2 Avaldus vaadatakse Juhatuse poolt üle Klubi järgmisel koosolekul ja sobivuse korral saab soovijast täieõiguslik Klubi liige.
3.2.1 Kui avaldus lükatakse tagasi, on soovijal õigust nõuda seletust.
3.3 Klubi liikmeks olemine on vabatahtlik.
3.4 Klubil on õigus oma liikmetele kehtestada liikmemaks ja sisseastumismaks.
3.4.1 Liikmemaksu ja sisseastumismaksu vajalikkuse ja suuruse üle otsustab klubi Juhatus.
3.5 Klubi liikmel on õigus:
3.5.1 osaleda ettenähtud korras klubi tegevuses;
3.5.2 valida ja olla valitud klubi juhtorganeisse;
3.5.3 teha ettepanekuid klubi tegevuse arendamiseks ja tõhustamiseks;
3.5.4 saada Klubi tegevusest lähtuvaid soodustusi;
3.5.5 lahkuda Klubi liikmeseisusest;
3.6 Klubi liige on kohustatud:
3.6.1 järgima Klubi põhikirja ja juhtorganite otsuseid;
3.6.2 tegutsema Klubi põhikirjaliste ja programmiliste eesmärkide saavutamise huvides oma volituste piires.
3.6.3 maksma Klubi sisseastumismaks ja liikmemaksu.
3.7 Klubist lahkumiseks tuleb esitada lahkumisavaldus Klubi juhtkonnale.
3.7.1 Liige loetakse Klubist lahkunuks pärast avaldusele allakirjutamist Klubi Juhatuse poolt;
3.8 Klubi liikme võib Klubist välja arvata, kui:
3.8.1 tema tegevus seoses Klubi tegevusega on läinud vastuollu punktiga 1.5;
3.8.2 on kahjustanud Klubi mainet;
3.8.3 on olnud mitteaktiivne Klubi Juhatuse poolt määratud aja;
3.8.4 on jätnud maksmata liikmemaksu õigeaegselt.
IV Juhtimine
4.1 Klubi juhtorganeiks on Klubi Üldkogu, mille ametlik nimetus on Tartu Animeklubi “Asashio” Üldkogu, ja Klubi Juhatus, mille ametlik nimetus on Tartu Animeklubi “Asashio” Juhatus.
4.2 Klubi kõrgeimaks organiks on Klubi Üldkogu.
4.3 Klubi kõrgeimaks täidesaatvaks organiks on Klubi Juhatus.
4.4 Üldkogu kutsutakse kokku vähemalt üks kord aastas.
4.5 Üldkogu kutsub kokku Klubi Juhatus.
4.6 Üldkogu toimumisajast teatatakse Klubi liikmetele vähemalt kaks nädalat enne selle toimumist.
4.7 Üldkogu:
4.7.1 võtab vastu ja muudab klubi põhikirja ja programmi;
4.7.2 valib klubi 3-,5- või 7-liikmelise juhatuse, revidendi ja protokollija;
4.7.3 kuulab ära klubi presidendi, juhatuse ja revidendi aruanded;
4.7.4 korraldab vajadusel ümber Klubi tegevuse;
4.7.5 otsustab Klubi tegevusega seotud põhimõttelised küsimused;
4.7.6 lõpetab Klubi tegevuse 3/4 häälteenamusega;
4.7.7 Üldkogu otsused võetakse reeglina vastu poolthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab liisk.
4.8 Klubi Juhatuse volituste tähtaeg on üks aasta.
4.10 Klubi Juhatus:
4.10.1 valib oma tegevuse alguses enda hulgast klubi presidendi ja asepresidendi;
4.10.2 otsustab Klubi tegevusega seotud jooksvaid küsimusi.
4.10.3 on Klubi majandustegevuse juht;
4.10.4 on Klubi vara haldaja;
4.10.5 on aruandekohuslane Klubi Üldkogule;
4.10.5 Klubi varaga ümberkäimise asjus on aruandekohuslane Klubi revidendile.
4.11 Klubi juhatuse otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega.
4.12 Klubi president:
4.12.1 on klubi kõrgeim ametiisik;
4.12.2 kinnitab oma allkirjaga kõik klubi juhtorganite otsused;
4.12.3 on klubi nimel allkirjaõiguslane;
4.12.4 on aruandekohuslane klubi juhatusele ja üldkogule.
4.13 Klubi asepresident asendab klubi presidenti tema ülesannetes, kui viimasel pole võimalik oma kohuseid täita.
4.14 Enneaegselt ametist lahkuja peab sellest Klubi Juhatusele vähemalt 1 kuu ette teatama.
4.14.1 Uue ametikandja valib Juhatus erakorralisel koosolekul.
V Vara
5.1 Klubi vara moodustub:
5.1.1 Klubi liikmete liikmemaksudest ja sisseastumismaksudest;
5.1.2 füüsiliste ja juriidiliste isikute poolt klubile tehtavatest vabatahtlikest annetustest ja toetustest;
5.1.3 pärandustest;
5.1.4 klubi ettevõtmistest laekunud summadest;
5.1.5 Klubi rahade eest ostetud esemetest.
5.1.6 muudest Eesti Vabariigi seadusandlusega lubatud laekumistest.
5.2 Klubi varaga ümberkäimise otsustab Juhatus.
5.3 Kontrolli klubi varaga ümberkäimise üle teostab revident.
5.4 Revidendi volituste tähtaeg on üks aasta.
5.5 Klubi vastutab oma materiaalsete kohustuste eest kogu oma varaga.
5.5.1 Klubi liikmed ei vastuta klubi kohustuste eest aineliselt.
VI Tegevuse lõpetamine
6.1 Klubi tegevuse võib lõpetada Üldkogu käesolevas põhikirjas ettenähtud korras.
6.2 Klubi tegevuse võib lõpetada kohus Eesti Vabariigi seadusandluses ettenähtud korras.
6.3 Klubi tegevuse lõpetamiseks võivad ettepaneku teha Klubi Juhatus või Üldkogu.
6.3.1 Klubi tegevuse lõpetamise üle otsustab Klubi Üldkogu 3/4 kohalolijatest.
6.4 Klubi tegevuse lõpetamisel moodustab üldkogu likvideerimiskomisjoni, kelle tööd revideerib ühingu revident.
6.5 Klubi likvideerimise tähtaja lõpul esitab likvideerimiskomisjon üldkogule aruande.
6.6 Kui pärast kõigi kreeditoride nõuete rahuldamist jääb järele klubi vara, siis selle saatuse otsustab Üldkogu.
Põhikirja muudatused kinnitatud detsember 2009
Põhikiri kinnitatud 29. oktoober 2005